1556 views
<style> #doc>div, #doc>p, #doc>ul { text-align: justify; } </style> <center> Synchroniser ses mails ENSTA et son calendrier SynapseS avec son smartphone === </center> # Introduction Saviez-vous qu’il est tout à fait possible de synchroniser votre boîte mail ENSTA ainsi que votre emploi du temps SynapseS avec votre smartphone sans installer aucune application ? Eh oui, quand vous aurez suivi ce petit tutoriel, vous n’aurez plus besoin de vous connecter en permanence à cascad pour voir si un nouveau mail est arrivé, ou pour savoir dans quelle salle vous êtes pour votre prochain TD, il vous suffira simplement de regarder votre smartphone ! Vous pourrez même être averti de l’arrivée d’un nouveau mail par une notification : que demander de plus ? **La configuration s’effectue une fois pour toute : vous n’aurez plus besoin d’entrer vos identifiants à l’avenir.** * [Synchroniser sa boîte mail ENSTA](#synchroniser-sa-boîte-mail-ensta) * [Synchroniser son emploi du temps SynapseS](#synchroniser-son-emploi-du-temps-synapses) # Synchroniser sa boîte mail ENSTA :::success Dans ce tutoriel nous utiliserons l’application [Gmail](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.gm&hl=fr) de Google car elle est présente sur la plupart des smartphones Android. Cependant, **il est tout à fait possible d’utiliser d’autres applications mail compatibles, comme par exemple celle qui est préinstallée par défaut sur votre smartphone**. Il suffit simplement que l’application soit compatible avec le protocole IMAP, que nous allons utiliser ici. ::: :::info Le saviez-vous ? Il existe plusieurs protocoles de messagerie : POP3&SMTP, IMAP&SMTP, ou encore Exchange ActiveSync (EAS). Le protocole POP3 est très basique et permet simplement à l’utilisateur de relever son courrier sans possibilité de synchronisation (le courrier est ensuite supprimé du serveur). Le protocole IMAP est beaucoup plus intéressant car il permet de synchroniser le courrier entre le client et le serveur, c’est pour cela que nous allons l’utiliser. Quant au protocole SMTP, c’est celui qui sert lors de l’envoi des mails. Le protocole EAS, développé par Microsoft, est encore plus complet qu’IMAP, car il permet aussi de synchroniser ses contacts ou son calendrier. **Ce protocole a récemment été activé sur les comptes zemail des élèves, mais nous vous déconseillons actuellement son utilisation car la DSI impose des politiques de sécurités beaucoup trop strictes et intrusives sur votre téléphone : certains étudiants ont vu leur smartphone se réinitialiser subitement après avoir entré 4 fois un code de déverrouillage erroné. Nous vous conseillons donc le protocole IMAP.** ::: Ouvrez l’application Gmail et rendez-vous dans le volet de gauche. Appuyez sur la petite flèche et sélectionnez `Ajouter un compte` : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/gmail01.png =300x) </center> Sélectionnez `Autre` : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/gmail02.png =300x) </center> Entrez votre adresse mail ENSTA au format prenom.nom@ensta-paristech.fr et appuyez sur `Config. manuelle` : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/gmail03.png =300x) </center> Cochez la case `Personnel (IMAP)` : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/gmail04.png =300x) </center> Saisissez votre **mot de passe ENSTA** : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/gmail05.png =300x) </center> Dans `Serveur` entrez **zemail.ensta.fr** et dans `Type de sécurité` sélectionnez **SSL/TLS** comme indiqué sur l’image (veillez à ce que le numéro du port soit bien **993**) : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/gmail06.png =300x) </center> Répétez la même opération pour le serveur sortant (veillez à ce que le numéro du port soit bien **465**) : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/gmail07.png =300x) </center> Appuyer sur `Suivant` : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/gmail08.png =300x) </center> Remplissez les champs comme vous le souhaitez et appuyez sur `Suivant` : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/gmail09.png =300x) </center> Voilà ! Votre boîte mail est synchronisée ! Félicitations ! # Synchroniser son emploi du temps SynapseS :::success Ce tutoriel s’adresse d’abord aux utilisateurs d’Android disposant d’un compte Google mais peut être adapté pour d’autres plateformes. Nous utiliserons dans ce tutoriel l’application [Agenda](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=fr) de Google car elle est présente sur la plupart des smartphones Android et est assez bien conçue. De plus, elle dispose d’un widget plutôt bien fait pour l’écran d’accueil. Cependant, **il est tout à fait possible d’utiliser d’autres applications compatibles, comme par exemple celle qui est préinstallée par défaut sur votre smartphone**. ::: :::info Les 4 premières étapes peuvent être réalisées depuis votre PC si vous préférez... Il s’agit d’ajouter l’adresse du calendrier SynapseS à votre compte Google. ::: Rendez-vous sur [SynapseS](https://synapses.ensta-paristech.fr/login?type=Shib) et appuyez sur le bouton situé **tout en bas à gauche de la page** pour copier l’adresse de synchronisation de votre emploi du temps : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/synapses01.png =300x) </center> Rendez-vous maintenant sur la page de votre calendrier google à l’adresse https://calendar.google.com/calendar/r (Connectez-vous à votre compte Google si nécessaire). Appuyez alors sur le signe **+** situé à droite de *Ajouter l'agenda d'un ami* et sélectionnez `À partir de l'URL` : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/synapses02.jpg =300x) </center> Dans le champ qui s’affiche collez l’adresse que vous aviez copié depuis SynapseS et appuyez sur `Ajouter un agenda` : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/synapses03.jpg =300x) </center> Ouvrez maintenant l’application Google Agenda et appuyez sur le bouton `Actualiser` en haut à droite : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/synapses04.png =300x) </center> Rendez-vous dans le volet de gauche et appuyez sur `Paramètres` : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/synapses05.png =300x) </center> Appuyez si nécessaire sur `Plus d’agendas` et sélectionnez le calendrier SynapseS commençant par **https://synapses.ensta-paristech.fr/...** : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/synapses06.png =300x) </center> Cochez la case `Synchronisation`. Vous pouvez changer, si vous le souhaitez, le nom et la couleur du calendrier : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/synapses07.png =300x) </center> Quittez les paramètres en appuyant deux fois sur la flèche `Précédent`, votre emploi du temps apparaît : <center> ![](https://perso.ensta-paristech.fr/~michelin/site-data/synapses08.png =300x) </center> Voilà ! Votre emploi du temps est synchronisé ! Félicitations !